La livraison de résumés permet le regroupement de plusieurs messages en un seul courriel.
Certains utilisateurs préfèrent la livraison de résumés pour les listes de plus grand trafic afin de recevoir moins de courriels.
Les résumés peuvent être livrés une fois par jour (si il y a eu des messages publiés) ou à chaque fois que l'ensemble des messages dépasse une limite spécifiée.
Note: Tous les résumés sont automatiquement envoyés chaque jour à midi (UTC). *
Les résumés sont labellisés avec un Numéro de volume (commençant à 1) et un Numéro de publication (commençant aussi à 1).
La ligne Objet du résumé envoyé par courriel contient le label. Par exemple, la ligne de l'Objet du premier résumé d'une liste ressemblera à :
Objet : [NomDeVotreListe] Résumé Volume 1, Publication 1
Quand le volume des résumés d'une liste est défini sur 'Quotidiennement', un nouveau numéro de Volume est créé chaque jour. Par exemple :
Lundi -- Objet : [NomDeVotreListe] Résumé Volume 1, Publication 1 Mardi -- Objet : [NomDeVotreListe] Résumé Volume 2, Publication 1 Mercredi -- Objet : [NomDeVotreListe] Résumé Volume 3, Publication 1 ...
Si le paramétrage est établi sur 'Hebdomadairement', alors tous les résumés de la première semaine seront labellisés Volume 1, les résumés de la deuxième semaine, Volume 2, et ainsi de suite. Le numéro de publication sera, lui, incrémenté chaque jour.
Pour illustrer le paramétrage Hebdomadairement :
Semaine 1 Lundi -- Objet : [NomDeVotreListe] Résumé Volume 1, Publication 1 Semaine 1 Mardi -- Objet : [NomDeVotreListe] Résumé Volume 1, Publication 2 Semaine 1 Mercredi -- Objet : [NomDeVotreListe] Résumé Volume 1, Publication 3 ... Semaine 2 Lundi -- Objet : [NomDeVotreListe] Résumé Volume 2, Publication 1 Semaine 2 Mardi -- Objet : [NomDeVotreListe] Résumé Volume 2, Publication 2 Semaine 2 Mercredi -- Objet : [NomDeVotreListe] Résumé Volume 2, Publication 3 ...
Le même principe s'applique pour une fréquence Mensuelle, Trimestrielle et Annuelle.
N'oubliez pas : dans chaque cas, le résumé est toujours envoyé à midi chaque jour.
Les administrateurs peuvent aussi définir une 'taille limite' afin que le résumé soit envoyé dès qu'il atteint une taille spécifique (mesurée en Ko). Faire ainsi peut entraîner plusieurs publications par jour.
Vous voulez peut-être que votre liste envoie un résumé seulement une fois par semaine, une fois par mois ou occasionnellement.
Choisissez les options de résumé suivantes de manière permanente :
Ensuite, si vous souhaitez que votre résumé soit envoyé, définissez l'option suivante et soumettez :
Note: Outrepasser l'envoi quotidien de résumés ne peut être fait que par l'administrteur de la liste. Cela ne peut pas être automatisé.