MailmanLists

Politique de confidentialité

Conformément au RGPD, les listes de diffusion de MailmanLists ont une Politique de confidentialité qui décrit les données personnelles que nous recueillons (et pourquoi), comment elles sont gardées et privées, et comment elles peuvent être accessibles ou supprimées.

Le responsable de la protection de la vie privée de MailmanLists peut être contacté à l'adresse suivante: privacy [at] mailmanlists.net

Quand et pourquoi nous collectons des données personnelles

Lorsque vous créez un compte avec MailmanLists, vous fournissez :

Nous utilisons ces informations pour communiquer avec vous et établir des factures. Votre adresse e-mail devient également l'identité de connexion à votre compte.

Lorsque vous nous envoyez un e-mail pour obtenir de l'aide, vous pouvez également fournir votre numéro de téléphone si vous souhaitez que nous vous appelions.

Comment nous stockons vos données personnelles

MailmanLists stocke les informations relatives à votre compte sur des serveurs en Suisse. Les pratiques de cryptage et de sécurité standard de l'industrie sont appliquées et (conformément à la RGPD) vos informations ne seront pas partagées à moins que nous y soyons contraints par les autorités gouvernementales.

Lorsque vous envoyez un e-mail à MailmanLists (pour de l'assistance technique ou une demande de renseignements), votre e-mail est conservé pendant trente jours, puis supprimé définitivement.

Accès à vos données personnelles

Les informations que nous conservons peuvent être consultées et modifiées par vous à tout moment par votre compte sur le site web de MailmanLists, ou par nous à votre demande.

À tout moment, vous pouvez demander que votre compte et toutes les données associées soient supprimés de nos serveurs. La demande peut être faite à partir de votre compte ou en nous contactant. Pour permettre l'annulation des demandes, le délai de suppression par défaut est de 24 heures.

Listes de diffusion

À tout moment, vous pouvez demander que votre ou vos listes de diffusion soient supprimées. Vous pouvez le faire via votre compte sur notre site web, ou en nous contactant. Là encore, pour permettre l'annulation des demandes, le délai de suppression par défaut est de 24 heures.

Si l'hébergement de votre liste de diffusion arrive à expiration et n'est pas renouvelé, il sera suspendu. Trente jours après l'expiration, les listes de diffusion non renouvelées sont supprimées. La suppression d'une liste signifie la suppression de ses fichiers de configuration, de tout message archivé et des abonnés de la liste. La récupération n'est pas possible. Si aucune autre liste n'est hébergée à ce moment-là, votre compte est également supprimé.

Si vous nous demandez de l'assistance technique, il se peut que nous devions accéder au panneau d'administration de votre liste et assumer un rôle d'administrateur, ou accéder aux adresses électroniques de vos abonnés. Nous vous informerons alors si cela est nécessaire.

Fichiers journaux

Les fichiers journaux de nos serveurs de liste enregistrent le numéro d'identification des messages postés sur les listes, la date de leur envoi et l'adresse électronique de l'expéditeur. Les avis de rebond et les erreurs sont également consignés. Les fichiers journaux sont nécessaires pour le dépannage (le cas échéant). Ils sont écrasés tous les 3 jours.

Nous conservons les journaux anonymes du serveur web (également pour le dépannage) qui enregistrent les visites sur les pages web des listes de diffusion et sur le site web de MailmanLists. Les données enregistrées sont les suivantes : l'adresse IP anonyme du visiteur, la date et l'heure de la visite et le type de navigateur utilisé. Nous n'utilisons pas d'utilitaires de suivi comme Google Analytics.